一、主、副屏设备的绑定

登录有权限的账号后,点击后台管理

 

进入管理后台后选择会议管理,进入会议室副屏设备进行主、副屏的绑定

 

1. 主屏绑定

选择需要做主屏的设备,点击登录注册按钮,选择下方的登记为主屏

 

点击确认登记为主屏后,后台会有同步的登记信息,点击绑定,选择相应的会议室即可绑定

 

2. 副屏绑定

副屏设备进行绑定时点击注册设备即可

 

选择好副屏设备,校对好副屏信息点击绑定,点击副屏设备绑定,选择好需要的会议室即可绑定

二、主屏开始会议操作

只能从主屏开始会议,进入主屏后需要登录使用,点击登录注册,可使用账号/密码登录,手机号登录,也可以使用MeetSeekAPP扫码登录

 

注意:登录后需要确认选择的租户是否为拓璞集团,只有拓璞集团才能使用,点击下方切换空间进行切换。

 

确认是拓璞集团后点击即时会议或预约会议即可开始会议,副屏会同步进行会议。

注意:主屏会议结束后需要退出账号,同理使用也确认一下当前账号是不是本人账号。

三、主副屏功能介绍

主副屏功能是一致的,区别在于主屏可进行会议的开始停止,副屏只能进行会议的查看,无法开始和停止。下面是主屏添加新的模块介绍,其他功能和app功能一致

1. 附件查看

主屏和副屏都能上传会议附件信息,上传后主、副屏能单独查看附件

 

2. 会议提醒

会议前、中都能添加会议议程,会前添加时在预约会议的会议描述部分,在会议过程中能自动识别当前的议题是否已经讲过,会有相应的提示

预约会议时填写议题的区域

3. 性格分析模块

根据会议中识别出来的人员和内容进行人员的能力和简易的性格分析

 

4. 语言切换功能

主屏和副屏都能选择AI功能输出的语言,选择后需要点击重新生成进行多语言版本的输出

 

5. AI实时提炼

在会议平板的中间部分会进行ai的实时小总结提炼,提炼最新发言的内容

 

6. AI助手

会议中能进行ai助手的问答,可随时提问当前会议中的内容,同时可勾选联网查询互联网上的内容